회사 경조사비와 경조휴가 — 받을 수 있는데 몰라서 못 챙기는 것들

경조금은 법으로 정해진 것이 아니라 회사가 취업규칙, 단체협약, 복리후생 규정으로 정하는 항목입니다. 그래서 금액과 대상 범위가 회사마다 다릅니다.

확인할 곳은 사내 인트라넷의 취업규칙이나 복리후생 규정입니다. 보통 사유별로 금액표가 붙어 있습니다. 본인 결혼, 자녀 결혼, 본인·배우자 부모상, 조부모상처럼 대상 관계에 따라 금액이 다르게 정해집니다.

많이 놓치는 부분이 대상 범위입니다. 배우자의 부모상까지는 대부분 포함되지만, 조부모나 형제자매까지 포함하는지는 회사마다 갈립니다. 규정에 있는데 신청하지 않아 못 받는 경우가 생각보다 많습니다.

• 본인 결혼 · 자녀 결혼
• 본인·배우자의 부모상, 조부모상, 형제자매상
• 본인 또는 배우자의 출산
• 회사에 따라 회갑·칠순, 자녀 돌 등이 포함되기도 함

경조휴가도 법정 휴가가 아니라 회사 규정 사항입니다. 다만 배우자 출산휴가처럼 법으로 정해진 별도 휴가는 경조휴가와 구분해서 챙겨야 합니다.

규정에서 확인할 것은 일수뿐 아니라 기산일입니다. 사망일부터인지 발인일부터인지, 주말과 공휴일을 포함하는지에 따라 실제 쉬는 날이 달라집니다.

지방에 상이 나서 이동 시간이 긴 경우 추가 일수를 주는 회사도 있습니다. 규정에 '원거리 가산' 같은 항목이 있는지 확인하세요.

휴가 신청은 사후 처리가 가능한 경우가 많지만, 증빙 서류 제출 기한이 정해져 있는 것이 보통입니다. 장례가 끝난 뒤 정신이 들었을 때 기한이 지나 있는 일이 없도록 미리 확인해 두세요.

경조금과 경조휴가는 대부분 증빙을 요구합니다. 상황이 지나고 나면 다시 떼기 번거로운 서류들이라, 그 자리에서 챙겨두는 편이 좋습니다.

결혼이라면 청첩장이나 혼인관계증명서, 출산이라면 출생증명서나 가족관계증명서, 상이라면 사망진단서 사본이나 장례식장에서 발급하는 확인서를 주로 요구합니다.

장례식장에서는 요청하면 참석 확인 성격의 서류를 발급해 주는 곳이 많습니다. 발인 전에 한 번 물어보세요.

• 결혼 — 청첩장 또는 혼인관계증명서
• 출산 — 출생증명서, 가족관계증명서
• 사망 — 사망진단서 사본, 장례식장 확인서, 가족관계증명서
• 제출 기한은 사유 발생일로부터 며칠 이내인 경우가 많으니 규정 확인

상을 당하면 회사에서 근조화환을 보내주는 경우가 많습니다. 다만 자동으로 나가지 않고 부서장이나 인사팀에 알려야 진행되는 구조가 대부분입니다.

부고를 사내에 알릴지도 본인이 정하는 부분입니다. 알리면 조문객이 늘어 부담이 될 수 있고, 알리지 않으면 나중에 서운해하는 동료가 생길 수 있어 각자 판단이 다릅니다. 알린다면 빈소·발인 일시·장지 정보를 정확히 담아 한 번에 공지하는 것이 혼선이 적습니다.

동료로서 부고를 받았다면 답장은 짧고 담백한 편이 낫습니다. 자세한 사정을 묻거나 위로를 길게 늘어놓는 것보다, 조문 가능 여부를 간단히 전하는 쪽이 상주에게 부담이 적습니다.

회사에서 나오는 경조금은 회사 대 개인이고, 동료들이 개인적으로 내는 축의금·부의금은 별개입니다. 부서에서 모아 한 번에 전달하는 경우도 많은데, 이때는 명단과 금액을 정리해 함께 전달하는 것이 나중을 위해 좋습니다.

받은 쪽에서는 그 명단이 다음에 돌려줄 기준이 됩니다. 특히 직장 관계는 이동이 잦아 몇 년 뒤 다른 회사에서 만나는 경우도 많으므로 기록해 두면 유용합니다.

본인이 낼 차례라면 관계와 식대를 기준으로 금액을 정하면 됩니다. 같은 팀인지 다른 팀인지, 평소 왕래가 있는지에 따라 통상 범위가 달라집니다.